Club Meeting Minutes: October 21, 2017

Provided by Cynthia Shaver:

The meeting was called to order by Tinker Moats.

The ​ minutes​ ​ ​were​ ​read​ ​by​ ​Cynthia​ ​Shaver,​ ​and​ after​ ​ a​ ​ ​correction​ was​ ​ ​noted​ ​on​ the​ ​ date​ ​ of​ ​ the​ fundraiser, ​ ​a ​ ​motion ​ was​ ​ ​made​ to​ ​ accept​ ​ ​the​ ​minutes​ ​with​ ​the​ ​correction.​ ​It ​ ​was​ seconded​ ​ ​and approved.

The ​ ​Treasurer’s​ ​Report ​ ​was​ ​given ​ ​by ​ ​Tinker ​ ​Moats. ​ ​​ ​There ​ ​is​ $5,800.00​ ​ ​in​ ​the​ checking​ account. ​ ​​ A​ ​ motion​ ​ was​ ​ made​ ​ ​to​ ​accept ​ the​ ​ ​report. ​ ​​ It​ ​ was​ ​ seconded​ ​ ​and​ ​approved.

Old ​ ​Business:​ ​​ Tinker​ ​ reported​ ​ ​that​ ​the​ ​Pedal​ ​Pull ​ at​ ​ ​Luray​ ​was ​ a​ ​ big​ ​ success.​ ​ All​ ​ of​ ​ the​ ​ kids​ had​ ​a​ ​good​ ​time. ​ ​​ ​Luray​ gave​ ​ ​the​ ​club​ $300.00​ ​ ​for​ ​doing​ the​ ​ ​pull.​ ​​ ​After​ ​discussion​ ​the​ ​club decided ​ ​to​ ​add ​ a​ ​ ​Pedal ​ Pull​ ​ as​ ​ ​one​ ​of​ ​our​ functions​ ​ ​at​ Somerset​ ​ ​next​ ​year.​ ​It ​ ​would ​ ​be​ ​on Saturday, ​ September​ ​ 18,​ ​ ​2018. Tyrone ​ ​said​ ​the ​ Pastor​ ​ ​of​ ​Crosskeys ​ ​Worship ​ ​Center​ ​would ​ ​do​ ​the ​ ​church​ ​service​ ​for​ our​ Summer​ ​Show ​ ​of​ ​2018. Steve ​ ​Kegley ​ ​has ​ ​said​ ​he​ ​will ​ ​be​ ​the​ ​Show​ ​Chairman​ ​for​ our​ ​ ​Summer​ ​Show.​ ​​ ​All​ ​committees​ will​ report ​ to​ ​ him.​ The ​ ​Pedal​ ​Pull ​ Shirts​ ​ for​ ​ ​the​ ​members ​ organizing​ ​ ​and ​ ​running​ the​ ​ ​Pedal​ ​Pulls​ at​ ​ ​our ​ functions​ have ​ been​ ​ ​ordered. There ​ ​was​ ​discussion ​ ​about ​ the​ ​ ​plaques​ ​for​ the​ ​ ​2018​ ​Summer​ Show.​ ​ ​​ ​The​ ​D6​ and​ ​ DD6​ ​ ​had originally ​ ​been​ ​approved ​ ​for ​ ​the ​ ​2017 ​ ​show.​ ​​ ​As​ ​the ​ club​ ​ was​ ​ featuring​ ​ ​the​ ​tractor ​ ​from​ the​ McCormick​ Farm​ ​ ​for​ ​the​ ​2017​ ​Show,​ ​it​ ​was​ decided​ ​ to​ ​ ​feature​ ​that​ ​tractor​ ​on​ ​the​ ​plaque​ for​ 2017.​ After​ ​ ​discussion​ ​a​ ​motion​ ​was​ ​made ​ to​ ​ ​put ​ the​ ​ ​D6 ​ and​ ​ ​the​ ​DD6​ on​ ​ the​ ​ plaque​ ​ for​ ​ ​the 2018 ​ Summer​ ​ ​Show.​ ​​ It​ ​ was​ ​ seconded​ ​ ​and​ ​approved. A​ ​letter​ from​ ​ ​the​ ​Trustees​ ​of​ ​the​ ​IHC ​ ​Charitable ​ ​Trust​ ​was​ ​read​ ​by​ ​Cynthia​ ​Shaver ​ thanking​ ​ ​us for ​ our​ ​ donation​ ​ ​to ​ ​the ​ Trust​ ​ ​and​ ​the​ ​appreciation​ ​of ​ our​ ​ ​Chapter​ ​Members ​ for​ ​ supporting​ ​ “this​ worthwhile ​ ​display ​ of​ ​ our​ ​ ​IHC​ heritage”.​ A​ ​letter​ was​ ​ ​read​ ​from​ David​ ​ Friske,​ ​ ​Superintendent​ ​of​ ​Virginia​ ​Tech ​ ​McCormick ​ Farm,​ ​ ​thanking us​ ​for​ ​the​ ​participation​ ​and ​ help​ ​ ​in​ the​ ​ ​2017 ​ ​McCormick​ ​Farm​ ​Mill ​ Day​ ​ and​ ​ inviting​ ​ ​us​ to​ participate​ ​in​ 13th​ ​ ​Annual​ McCormick​ ​ ​Farm ​ Mill​ ​ Day​ ​ scheduled​ ​ for​ ​ ​Saturday,​ ​October ​ ​6,​ ​2018. Tinker​ reported​ ​ ​that​ ​more​ ​money​ ​than​ ​actually ​ ​needed ​ ​for​ ​the​ ​new​ ​display​ ​case​ ​at ​ ​the McCormick​ ​Farm​ ​had​ ​been ​ ​donated​ ​to​ ​the​ Trust.​

New ​ ​Business: ​ ​​ Tinker​ ​ is​ ​ making​ ​ ​an​ ​order​ ​for​ ​items ​ to​ ​ be​ ​ sold​ ​ ​at​ the​ ​ ​functions​ ​our​ Chapter​ participates ​ in.​ The ​ ​club ​ has​ ​ been​ ​ ​using​ ​an​ ​IH​ ​flag,​ ​displayed ​ on​ ​ our​ ​ ​trailer,​ at​ ​ our​ ​ ​functions​ ​that ​ ​belongs ​ to​ Tinker.​ ​​ A​ ​ motion​ ​ was​ ​ made​ ​ ​for​ ​the​ ​club​ to​ ​ ​purchase​ a​ ​ flag.​ ​ ​​ ​It​ ​was​ seconded​ ​ and​ ​ approved.​ There ​ was​ ​ discussion​ ​ about​ ​ the​ ​ ​food​ ​for​ ​the​ ​Summer ​ ​Show.​ ​​ ​The​ ​club​ decided​ ​ to​ ​ ask​ ​ the​ ​ Clover​ Hill​ ​Ruritan​ ​Club​ ​to​ ​provide​ ​the​ ​food​ ​for​ our​ ​ ​Show.​ ​​ ​Tinker​ ​said​ ​he​ would​ ​ ask​ ​ ​them ​ ​about providing​ ​food ​ for​ ​ Sunday.​ ​ ​​ ​A ​ motion​ ​ ​was​ ​made ​ ​to​ ask​ ​ ​Clover​ ​Hill ​ ​Ruritan ​ Club​ ​ ​to​ ​provide​ ​the food​ ​. ​ ​​ ​It​ was​ ​ seconded​ ​ ​and ​ ​approved. There​ ​was​ ​discussion​ ​about​ redoing​ ​ ​our​ website.​ ​ David​ ​ ​is​ checking​ ​ ​on​ ​this​ ​for​ the​ ​ club.​ The​ December​ ​ ​meeting​ ​and​ ​Christmas​ ​meal​ ​will ​ be​ ​ ​on​ ​December​ ​10,​ ​2017​ ​at​ ​the​ ​Crosskeys Worship ​ ​Center.

Elections: ​ ​​

Board​ ​ Members:​ ​ ​​ Bobby​ ​ ​Mennifee ​ ​was​ ​nominated​ ​to​ ​replace​ ​Mark ​ ​Litchford.​ ​​ As​ there​ ​were​ ​no​ other​ ​ ​nominations​ ,​ ​ the​ ​ ​​ ​nominations ​ were​ ​ ​closed.​ ​​ ​He​ ​was​ ​elected ​ ​to ​ the​ ​ Board.​ ​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​

​​ Officers:​ ​ ​​ ​A​ slate​ ​ ​of​ ​Officers​ ​was​ presented:​ ​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​

President​ ​ -​ ​ Tinker​ ​ ​Moats ​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​

Vice​ ​ President​ ​ -​ ​ Tyrone​ ​ ​Scott ​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​

​​ ​Secretary​ -​ ​ Cynthia​ ​ Shaver​ ​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​

Treasurer ​ -​ ​ Heather​ ​ Bartley​

As ​ ​Tyrone ​ ​was ​ ​a​ ​current​ ​member​ ​of​ ​the​ ​Board​ he​ ​ resigned​ ​ ​​ ​that ​ ​position​ ​to ​ ​accept ​ the​ nomination ​ ​as​ ​Vice ​ President.​ ​ ​At​ ​that​ time,​ ​ ​Winona ​ ​Scott​ ​was​ ​nominated​ ​to​ ​fill​ the​ ​ remainder​ ​ of​ his​ ​term. ​ ​​ ​She ​ was​ ​ elected​ ​ to​ ​ ​the​ Board.​ As​ ​there​ ​were ​ ​no​ ​other ​ ​nominations, ​ ​the ​ ​slate ​ of​ ​ ​Officers​ ​was ​ ​presented ​ for​ ​ a​ ​ vote.​ ​ ​​ ​A​ ​motion was ​ ​made ​ ​to​ ​accept​ the​ ​ slate​ ​ as​ ​ presented.​ ​ It​ ​ was​ ​ seconded​ ​ ​and​ ​approved.​ ​The ​ new​ ​ Officers​ are​ ​as ​ presented​ ​ ​on ​ the​ ​ slate.​ As​ there​ ​ was​ ​ no​ ​ other​ ​ ​business,​ ​a​ motion​ ​ was​ ​ made​ ​ ​to​ adjourn.​ ​ ​​ It​ ​ ​was​ ​seconded​ ​and approved.

Advertisements